Satın Alma Yönetimi

SetXRM satın alma yönetimi satın alma ile ilgili tüm süreçlerin takibini yapar ve diğer modüller ile entegre çalışır.

İlgili birimlerden satın alma talebi açılır. Bu talep ilgili birim yöneticileri tarafından onaylanır, talep miktarı değiştirilebilir veya ret edilir. Ayrıca satışı yapılan ürünlerin stoktaki mevcudiyetine göre satın alma talebi oluşturulabilir. Şirketlerin iş akışlarına göre satın alma süreçleri oluşturulur.

SetXRM standart satın alma modülünde talepler ilgili birimlerden, satış bölümünden, üretim bölümünden, stok kontrol (depo) bölümünden gelebilir. Bu talepler birim yöneticileri önüne düşer.

Birim yöneticileri talep edilen ürünler daha önceden alınmış ise önceki alış fiyatlarını, mevcut stok miktarlarını, asgari stok miktarlarını, yılık ve aylık tüketim miktarlarını görebilir. Birim yöneticileri onayladıkları miktarlar için satın almaya görev oluşturur.

Satın alma birimi talepleri tedarikçilerine göre gruplar (gruplama SetXRM tarafından yapılır) sistem firmalara teklif isteme maili gönderir.

Firmalardan gelen tekliflerin en az üç tanesi birim fiyat, ödeme koşulları, teslimat şartları ve varsa ürün ek özelliklerini belirterek SetXRM satın alma modülüne girilir. Tedarikçiye gönderilen Excel formatında fiyatlar gelmiş ise teklifler Excelden içeri aktarılır. Girilen bu teklifler talep eden birim amirlerine ve satın alma yöneticisine iletilir. Tedarikçiler alternatif ürün fiyatı verir ise bunlarda sisteme girilir.

SetXRM satın alma modülü uygun olanları kendi kıyas algoritması ile en uygununu seçer. Uygun teklif için ilgili birimlerin onayı alınır, alınan bu onay doğrultusunda seçilen tedarikçiye sipariş geçilir.

Ürünün teslimat süreçleri başlar, oluşturulan satın alma siparişleri ticari programa aktarılır. Satın alma süreçlerinde her aşamadan mail ve şablon oluşturmak ve bunları ilgili kişi veya kurumlara göndermek mümkündür.

SetXRM satın alma modülü parçalı sipariş kabulü yapabilir, sistem üzerinden satın alma yapılacak ürünlerin tedarik süreleri, gecikmeleri, teslim edilen ürünler takip edilebilir. Takip işlemi ürün kodu, ürün açıklaması, tedarikçi adı, sipariş kodu, talep numarası, ilgili birim ve tarih bazlı yapılabilir.