OKR Nedir?

OKR, (objectives and key results) en basit şekliyle hedef belirleme metodolojisi olarak ifade ediliyor. Doğru stratejilerin üretilmesiyle iş dünyasında birçok avantaj sağlıyor.

OKR’nin nasıl uygulanacağına ve sağladığı avantajlara yer verdiğimiz bu bloga gelin beraber göz atalım.

OKR, yani objectives and key results, organizasyonların ve ekiplerin ölçülebilir sonuçlar yoluyla hedeflerine ulaşmasını sağlayan bir hedef belirleme yöntemi.

Temel olarak ekip hedeflerinin kurumsal hedeflerle daha uygun hale getirilebilmesini sağlıyor. Şirketler, genellikle üç aylık veya bir yıllık ulaşmak istedikleri üst düzey bir hedef belirliyor. Bu ana hedefler sayesinde şirkette ortak hedeflerle çalışanların aynı amaç için çalışması kolaylaşıyor.

Diğer adım ise temel sonuçlar, yani key results. Belirlenen hedefe giden yoldaki ölçülebilir kilometre taşları olarak adlandırılıyor. Yani hedefe giden yoldaki kaydedilmiş ilerlemeler ölçülüyor. Bir hedef, birden fazla key result içerebiliyor.

Belirlen temel sonuçların tanımlanabilir ve ölçülebilir olması en önemli nokta. OKR’nin amacı organizasyonları ileri taşımak. Belirsiz anahtar sonuçlar, ölçülmeye ve karşılaştırmaya uygun olmadığından sağlıklı değerlendirme yapma imkanı sunmuyor.

Sağlıklı ve işe yarar bir OKR planı çıkarmak için belirli adımları takip etmek gerekiyor. Objectives (hedefler) ile key results (temel sonuçların) birtakım özelliklere sahip olmalı.

İyi Bir Hedef Nasıl Belirlenir?

Objectives dediğimiz asıl hedeflerin temel bazı özellikleri, bu hedefleri erişilebilir ve işe yarar kılıyor.

Hedefler, şirketteki herkes için anlaşılabilir bir dilde olmalı. Karmaşık ve teknik bir jargon yerine daha basit bir anlatım kullanılmalı.
Hedefler zorlayıcı ama gerçekçi olmalı. Ekiplerin fazla stres altına girmeden en iyi performanslarını sergileyecek şekilde çalışmalarına imkan tanınmalı.
OKR hedefleri direkt ve belirgin olmalı. Hedefler, öncelik olmayan konulara yönlendirilmemeli ve saptırılmamalı.
Hedefler direkt, aksiyon aldırıcı yapıda ve ölçülebilir olmalı.

Key Results Nasıl Optimize Edilir?

Key results, Türkçe terimiyle anahtar sonuçlar, ana hedefle tam bir uyum içinde olduğunda elde edilmek istenen sonuçlara ulaşılıyor.

Key results, her bir hedefe giden yoldaki ilerlemeyi gösteriyor. Bu yüzden her bir anahtar sonucun ilgili hedefiyle tutarlı olması gerekiyor.
Anahtar sonuçlar ölçülebilir olmalı. Hedeflere giden yoldaki ilerleme ölçülerek takip edilebilmeli.
Her bir hedef için üç ila beş arası anahtar sonuçlara odaklanılmalı. Beşten fazla key result odağı bölerken üçten az key result efektif olmayabiliyor. Bu nedenle anahtar sonuçlar ekip liderlerleri ve hedef koyucuların ortak çalışmasıyla belirlenmeli.
Key results, adı üstünde sonuç odaklı olmalı. Girişimlerin kendisi değil, sonuçları odak alınmalı.

OKR Planı Nasıl Çıkartılır?

Gerekli olan hedeflerin ve anahtar sonuçların özellikleri iyi belirlendikten sonra geriye planın çerçevesini oluşturmak kalıyor.

Plan genellikle bir organizasyon içinde kademe kademe ilerliyor. Öncelikle üst düzey hedef belirleniyor. Daha sonra bu hedeflerin sırasıyla departman, ekip ve pozisyonlar bazındaki karşılığı belirleniyor.

Daha sonra ise departman hedeflerine göre kademelere bölünüyor. Her departmanın temel sonuçları şirketin genel hedefine ulaşmak için ayarlanıyor. Bu süreçte OKR’lerin izlenebiliyor ve ölçülebiliyor olması, departmanların ve sonuçta şirketin genel başarısı için hayati bir önem taşıyor.

OKR stratejisi, adım adım planlandığında takip edilebilirliği kolaylaşıyor. Uygulanması çok daha efektif bir hal alıyor.

Birinci Adım: Şirketin Stratejisini Gözden Geçirin

OKR metodolojisi uygulanmadan önce şirketin misyonu ve vizyonu tekrar gözden geçirilmeli. Bu adımdan sonra hangi departmanlarda hangi noktaların dikkate ihtiyacı olduğu belirlenmeli. Örneğin müşteri hizmetleri, inovasyonlar ya da büyüme oranları gibi. Böylelikle planın hangi konulara odaklanması gerektiği ortaya çıkarılmış oluyor. OKR döngülerinin zaman aralığı bu adımda belirleniyor. Duruma göre döngüler haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık belirlenebiliyor.

İkinci Adım: Hedef Belirleyin

Şirketin hangi alanlarda odağa ihtiyacı olduğu anlaşıldıktan sonra bu alanlardaki hedefler belirlenmeli. Hedefler, kritik alanlardan seçilmeli.

Üçüncü Adım: Anahtar Sonuçları İlişkilendirin

Her bir hedef için yine üç ila beş arası sonuç ilişkilendirilmeli. Böylece hedefe giden yolun haritası çizilmiş oluyor. Key results, olabildiğince spesifik, ölçülebilir, erişilebilir ve zaman sınırlı olmalı. Anahtar sonuç olması gerekene değil, hangi sonuçların elde edildiğine odaklanmalı.

Dördüncü Adım: Yol Haritasındaki Adımları Belirleyin

Şirketin ana hedefi, departmanların görevlerine göre bölünerek basamaklandırılmalı. Departmanların odakları daha spesifik bir alana daraltılıyor, böylece ekipler daha efektif çalışmalar yürütebiliyor.

Beşinci Adım: Gözden Geçirin ve Yeniden Yapılandırın

Her bir döngünün sonunda ekip toplantıları yapılarak elde edilen sonuçlar gözden geçirilmeli. Oluşan sorunlar incelenerek çözümler üretilmeli ve gerekirse planlar yeniden yapılandırılmalı.

OKR ve KPI Arasındaki Farklar

OKR ve KPI sıkça karıştırılan araçlar. KPIs (Key Performance Indicators), yani kilit performans göstergeleri, bir şirket içindeki faaliyetlerin performanslarını değerlendiren belirli ölçütlere odaklanıyor. KPI’ların kapsam alanı çok daha dar kalıyor.

Objectives and key results metodolojisi ise belirli bir hedefe yönelik yapılan çalışmalardan oluşuyor. Ulaşılmak istenen hedefe doğru giden bütün planları içerirken KPI sadece başarı oranını ölçmeye yarıyor.

OKR ve KPI bir şirkette birbirinin tamamlayıcı araçlar olarak kullanılabiliyor.

OKR Neden Uygulanmalı? | Avantajları

OKR stratejileri, iş dünyasında azımsanmayacak avantajlar sunuyor. Hem zamandan kazandırıyor, hem de ekip çalışmalarının daha verimli yürütülmesine olanak sağlıyor. Gelin bu avantajlara bir göz atalım.

Beklentileri Belirliyor

Bir objectives and key results modeli planı çıkarmak, şirketin ekiplerinden beklentilerini açık bir biçimde belirliyor. Böylece çalışanlar neye odaklanacaklarını biliyor, zaman ve kaynak yönetimini ayarlayabiliyorlar.

Zaman ve Kaynak Yönetimini Optimize Ediyor

Objectives and key results metoduyla performans optimizasyonu şirketin zaman ve kaynaklarının neye yöneltileceğinin haritasını çiziyor. Bu da zaman kaybını ve kaynak israfını önleyerek önemli ölçüde tasarruf edilmesini sağlıyor.

İlerleme Ölçülüyor

Key results, ilerlemeleri ölçmek için etkili bir araç. Anahtar sonuçların takibi ekiplerin çalışma verimliliğini ölçüyor ve gerekli düzenlemelerin yapılmasına olanak sağlıyor. Departmanların ve sonuçta genel hedefin ilerleyişi takip ediliyor.

Süreçler Şeffaf Yürüyor

OKR planı bütün ekip tarafından iyi anlaşıldığında, çalışanlar ne yöne doğru eğilmeleri gerektiğini biliyor. Ekip liderlerine olan güven ve şeffaflık artıyor. Çalışma ortamının hesap verebilirliği artılıyor, izlenebilir süreçler yürütülüyor.

Esnek ve Uyumlu Planlar Üretiliyor.

Günümüz iş dünyası sürekli değişiyor ve gelişiyor. Şirketlerin iş dünyasındaki yerini belirleyen en önemli özellikleri adaptasyon. Geliştirilen OKR planları, öngörülemeyen durumlar ve değişen şartlar için esnek bir yapıda oluşturuluyor. Şirketlerin gelişme odaklı zihniyeti, rekabetçi kalmayı sağlıyor ve büyümeye alan tanıyor.

OKR Yazılımları İle Çalışmalarınızı Optimize Edin

Günümüzün teknoloji dünyasında OKR süreçlerini yönetmek için pek çok yazılım bulunuyor.

OKR yazılımlarıyla hedefler tek bir noktadan belirlenebiliyor, sonuçlara tek bir noktadan erişilebiliyor. Ekip işlerinin takibi tek bir panelden yapılabiliyor.

OKR yazılımında gelişmiş analitik araçlar kullanılarak tüm verilerin ayrıntılı bir şekilde görülmesi sağlanıyor.

Verilerin raporlandırılması yapılıyor. Eksiklikler kolaylıkla takip edilebiliyor.

Dinamik Raporlama

Bu yazılımlar sayesinde bütün OKR süreci otomatikleştiriliyor. OKR sürecini takip etmek için kullanılacak zaman ve enerjinin tasarrufu sağlanıyor. Çalışanlar odaklarını daha yaratıcı işler için kullanabiliyorlar.

Şirketiniz için oluşturacağınız OKR planlarınızı doğru yazılımlar üzerinden yönetmek, büyüme sürecinin şeffaf ve kolay takip edilebilir olmasını sağlıyor.