Doküman Yönetim Sistemi (DMS), şirketlerin tüm belgelerini dijital ortamda depolamasına, düzenlemesine ve paylaşmasına yardımcı olan bir yazılım çözümüdür. Örneğin bir firma müşteri sözleşmelerini PDF formatında DMS'e yüklediğinde, bu belgeleri departmanlar arasında anında paylaşabilir. Sistemin kullanıcıları bu ve benzeri dokümanları arama filtreleriyle saniyeler içinde bulabilir. Sistem taranmış belgelerdeki metinleri okur ve aranabilir hale getirir. Bulut tabanlı DMS çözümleri ekiplerin belgelere uzaktan erişimini ve eş zamanlı düzenleme yapmasını sağlar. DMS veri kaybını ve zaman kaybını önler, süreçlerin verimliliğini artırır.
