SetXRM Lösungen
Einkaufsmanagement
Von der Bedarfsanforderung über Lieferantenangebote und Freigaben bis zum Teilwareneingang: Steuern Sie Ihren Einkauf integriert mit allen weiteren Modulen.
Kontrollierter Einkauf – von der Anforderung zur Bestellung
Das SetXRM Einkaufsmanagement verfolgt sämtliche Einkaufsprozesse und arbeitet integriert mit den übrigen Modulen.
Bedarfsanforderungen werden von den Fachabteilungen angelegt und von den Abteilungsleitern freigegeben, angepasst oder abgelehnt. Auch auf Basis des Lagerbestands verkaufter Produkte lassen sich Anforderungen erzeugen. Die Einkaufsprozesse folgen den Workflows Ihres Unternehmens.
- Anforderungen aus Vertrieb, Produktion und Lager
- Frühere Einkaufspreise und Verbräuche
- Automatische Angebotsanfragen per E-Mail
- Angebotsimport aus Excel
Produkttour
Die Einkaufsplattform aus der Nähe
Echte Bildschirme des gesamten Prozesses – von der Anforderung bis zur Bestellung.
KI-Einkaufsassistent
Berechnet automatisch zu bewertende Angebote, Wartezeiten und den Anteil von Käufen außerhalb des Katalogs – Fragen stellen Sie mit einem Klick.
Live-Kennzahlen
Jede Karte führt zur passenden Liste; die Pfeile zeigen die tägliche Zu- oder Abnahme.
Modulares Menü
Anforderungen, RFQs, Angebote, Bestellungen, Wareneingang, Lieferanten und Produkte in einem Menü.
Klicken Sie auf die nummerierten Punkte, um den Bildschirm zu erkunden
Module
Jeder Schritt im Einkaufsprozess
Bedarfsanforderungen
Anforderungen kommen aus den Fachabteilungen, aus Vertrieb, Produktion und Lager und landen bei den zuständigen Abteilungsleitern.
Freigabe durch Abteilungsleiter
Leiter sehen frühere Einkaufspreise, aktuelle und Mindestbestände sowie Jahres- und Monatsverbräuche und erstellen für freigegebene Mengen eine Einkaufsaufgabe.
Angebotsanfrage
Der Einkauf gruppiert die Anforderungen nach Lieferanten (die Gruppierung übernimmt SetXRM), und das System versendet Angebotsanfragen per E-Mail.
Angebotsvergleich
Mindestens drei Angebote werden mit Stückpreis, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie Zusatzmerkmalen erfasst; SetXRM wählt per eigenem Vergleichsalgorithmus das günstigste aus.
Bestellung und ERP-Übergabe
Nach Freigabe des ausgewählten Angebots wird beim Lieferanten bestellt und die Bestellung an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben.
Teillieferungen und Lieferverfolgung
Teilwareneingänge sind möglich; Lieferzeiten, Verzögerungen und gelieferte Artikel werden nach Artikelnummer, Lieferant, Bestellnummer, Anforderungsnummer, Abteilung und Datum verfolgt.
Angebotsvergleich und Lieferverfolgung
Mindestens drei Lieferantenangebote werden mit Stückpreis, Zahlungs- und Lieferbedingungen sowie etwaigen Zusatzmerkmalen in SetXRM erfasst. Kommen die Preise im an den Lieferanten gesendeten Excel-Format zurück, werden sie direkt importiert; auch Alternativangebote werden erfasst. Die Angebote gehen an die anfordernden Abteilungsleiter und den Einkaufsleiter.
In jeder Phase des Einkaufs können Sie E-Mails und Vorlagen erzeugen und an die betreffenden Personen oder Organisationen senden.
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