Informations- und Einwilligungsformular zur Verarbeitung personenbezogener Daten

INFORMATIONS- UND EINWILLIGUNGSFORMULAR ZUR VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Als Argeset Yazılım Danışmanlık Tic. Ltd. Şti. (im Folgenden „Unternehmen“ oder „ARGESET“) legen wir größten Wert auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. In diesem Bewusstsein treffen wir als Unternehmen die erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen, damit sämtliche personenbezogenen Daten aller mit dem Unternehmen verbundenen Personen – insbesondere von Ihnen, unseren geschätzten Besucherinnen und Besuchern – im Einklang mit dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten verarbeitet und aufbewahrt werden. Im Bewusstsein der Verantwortung, die wir als ARGESET-Familie tragen, und in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in der nachstehend erläuterten Weise und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Grenzen.

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Um unseren Verpflichtungen gegenüber den betroffenen Personen nachzukommen und einen besseren Service bieten zu können, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig im Rahmen unserer gesetzlichen Pflichten, die sich insbesondere aus dem Gesetz Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten („Gesetz“), dem Gesetz Nr. 6563 zur Regelung des elektronischen Handels und den sonstigen einschlägigen Vorschriften ergeben, zu folgenden Zwecken: Durchführung unserer Geschäftstätigkeit und Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten, Abwicklung Ihrer Zahlungen über Banken, Information über Kampagnen sowie Gewinnung statistischer Informationen.

Die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten können je nach der vom Unternehmen erbrachten Leistung variieren; sie werden automatisiert oder nicht automatisiert über unsere Niederlassungen, Büros, Vertretungen, das Callcenter, die Website, Website-Cookies, Social-Media-Kanäle, mobile Anwendungen und ähnliche Mittel mündlich, schriftlich oder elektronisch erhoben.

2. Gründe und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wie bisher werden die bei uns vorhandenen personenbezogenen Daten auch künftig auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, der in den für unser Unternehmen maßgeblichen Rechtsvorschriften vorgesehenen Verarbeitungsanweisungen, der Erfüllung unserer Pflichten aus den mit dem Unternehmen geschlossenen Verträgen, der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung zur Begründung oder zum Schutz eines Rechts unseres Unternehmens, der Erforderlichkeit der Datenverarbeitung für die berechtigten Interessen unseres Unternehmens als Verantwortlicher – sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person nicht beeinträchtigt werden – oder der Erfüllung der gesetzlichen Pflichten unseres Unternehmens als Verantwortlicher verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt unter Anwendung von Maßnahmen der Informationssicherheit und unter der Bedingung, dass die Daten nicht außerhalb der in dieser Richtlinie zur Speicherung und Vernichtung personenbezogener Daten festgelegten Zwecke und des dort festgelegten Umfangs verwendet werden. Ihre betreffenden personenbezogenen Daten werden beim Unternehmen für die Dauer der Zahlungsabwicklung und für den nach den Gepflogenheiten des Geschäftslebens erforderlichen Zeitraum verarbeitet und gemäß den gesetzlichen Verjährungsfristen aufbewahrt.

3. Gesetzliche Rechte der betroffenen Person

In diesem Rahmen können unsere geschätzten Besucherinnen und Besucher, sofern sie es für angemessen halten, die nachstehenden Rechte gemäß Artikel 11 des Gesetzes durch einen Antrag an unser Unternehmen als Verantwortlichen geltend machen. Demnach haben Sie, sehr geehrte betroffene Personen, das Recht,

• a) zu erfahren, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden,
• b) Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten zu verlangen,
• c) den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erfahren und ob diese zweckentsprechend verwendet werden,
• d) die Dritten zu kennen, an die Ihre personenbezogenen Daten übermittelt wurden, die Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten zu verlangen und, falls eine Übermittlung erfolgt ist, zu verlangen, dass diese Berichtigung auch bei dem betreffenden Dritten veranlasst wird,
• e) bei Wegfall der Gründe, die die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erforderlich machen, gemäß den Bestimmungen der Verordnung über die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung personenbezogener Daten die Löschung, Vernichtung oder Anonymisierung dieser Daten innerhalb von dreißig Tagen zu verlangen und, falls eine Übermittlung erfolgt ist, zu verlangen, dass dieses Ersuchen an die empfangenden Dritten weitergeleitet wird,
• f) einem für Sie nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das sich aus der Verarbeitung der Daten ergibt,
• g) im Falle eines Schadens infolge einer gesetzeswidrigen Datenverarbeitung den Ersatz dieses Schadens im gesetzlichen Rahmen zu verlangen.

4. Antragsverfahren

Anträge zu den betreffenden Anliegen können wie folgt gestellt werden:

• a) schriftlich an die Adresse unseres Unternehmens oder
• b) über eine registrierte elektronische Postadresse (KEP), eine sichere elektronische Signatur, eine mobile Signatur oder über die E-Mail-Adresse, die die betroffene Person unserem Unternehmen zuvor mitgeteilt hat und die im System unseres Unternehmens hinterlegt ist. Auf anderem Wege gestellte Anträge werden im Rahmen der Grundsätze der Rechtmäßigkeit und der Datensicherheit nicht berücksichtigt.

Anträge in türkischer Sprache, die Sie als geschätzte betroffene Person an unser Unternehmen richten und die die nachstehenden Angaben enthalten, werden schnellstmöglich, spätestens jedoch innerhalb von 30 (dreißig) Tagen per E-Mail oder Brief beantwortet; die erforderlichen Maßnahmen werden von den zuständigen Abteilungen unseres Unternehmens veranlasst. Sollte die Bearbeitung des Antrags zusätzliche Kosten verursachen, werden diese dem Antragsteller in Rechnung gestellt.

Die folgenden Angaben sind gesetzlich vorgeschrieben; fehlt eine dieser Angaben, kann Ihr Antrag nicht bearbeitet werden. Anträge müssen daher zusammen mit den Informationen und Unterlagen zum jeweiligen Anliegen Folgendes enthalten:

• Vor- und Nachname sowie, bei schriftlichen Anträgen, Ihre Unterschrift,
• bei Staatsangehörigen der Republik Türkei die T.C.-Identitätsnummer, bei ausländischen Staatsangehörigen die Staatsangehörigkeit und Reisepassnummer oder gegebenenfalls die Identifikationsnummer,
• Wohnsitz- oder Geschäftsadresse für Zustellungen,
• E-Mail-Adresse, Telefon- oder Faxnummer für Benachrichtigungen,
• eine eindeutige Angabe des Antragsgegenstands.

Anträge sind kostenlos, solange die Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurulu, „KVKK“) keinen Gebührentarif beschließt; wird ein solcher Tarif veröffentlicht, werden die Antworten auf Anträge gemäß der von der KVKK veröffentlichten Bekanntmachung berechnet. Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher, um die oben genannten Anliegen zu übermitteln, können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@argeset.com oder schriftlich unter der folgenden Adresse an unser Unternehmen wenden: Fetih Mah. Tahralı Sok. KAVAKYELI İş Merkezi B Blok, Daire: 7-8, Ataşehir / İstanbul.